2019年9月9日汽车工程系全体辅导员和班主任在T9宏图楼520学生管理办公室召开学生管理工作会议，会议由系党总支彭静书记主持。

会上，彭静书记对新学期的工作进行了传达和提出了以下几点要求：

一、客运东站迎接新生事宜，校内迎接新生及相关准备事宜，各新生班主任一定要提前做好各项准备。

二、在收取新生《安全责任书》时，一定要留意学生家长是否签字并留联系方式，没有的要让家长补签，并拍照留底。

三、对贷款、精准扶贫、报道两天班主任尽量当场收齐，及时上交。

四、做好保险，精准扶贫，贷款以及安全责任书的登记。

五、及时统一收取班费和新生体检费，尽量在报到前两天收齐。

六、9月11日晚各班主任将各班新生名单造册交保卫处，并且军训期间及时关注学生动态。