2017年9月19日13点，汽车工程系全体辅导员和班主任在福特二楼会议室召开学生管理工作会议，会议由系党总支曹云刚书记主持。

会议中曹云刚书记提出：

一、统计大一、大二各班在校生学籍信息，准备预订学生中秋慰问月饼，要求做好少数民族（回族）学生统计，针对回族学生预订水果或其他月饼，充分体现学院对学生的关爱。

二、通知新生班级收取整理学生身份证复印件以便于办理借记卡，作为后期学院发放奖、勤、助、贷等资金。

三、通报军训期间汽车系学生请假问题，并要求各班主任做好新生身体素质统计，针对体弱多病的学生加以关心照顾。统计各班家庭情况条件较差同学，按每个班15%的学生比例发放生活用品补贴。

四、及时了解学生对专业的理解程度，并认真耐心地为学生解答专业方向，做好引导工作。

何杰老师提出关于国家奖学金、国家励志奖学金评选相关要求以及各班名额分配，要求国家奖学金由各班推荐系部讨论决定，国家励志奖学金学生需上交家庭情况调查表，务必到户籍所在地民政部门盖章，在家庭情况调查表中切勿有任何涂改，特别注意各项金额的填写；关于贷款的新生，不管是否是精准扶贫都统计，按照学宿费4300的标准进行登记，特别注意学生上交回执码，统计后发院资助中心石函雍老师处。

王昕老师提出针对后续报道新生，请各班主任代收105元的学平险费用，并收取相关身份信息；针对新生班级要求各班组建班委时务必选定一名心理健康委员，以便于学院相关工作开展；周六中午各新生班级组织学生参观校史馆，学习了解学院相关历史发展历程，让学生更加认识母校。

会后，曹云刚书记强调，各班在评选国家奖学金、国家励志奖学金等时务必通过班级公示、系部公示等，严格按照学院相关文件精神公平、公正、公开原则进行评选。